Administrative Staff - Office Support & Coordination

Bergabunglah dengan Fastrata Buana sebagai Administrative Staff di pusat kota yang penuh semangat di Denpasar, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor yang lancar sambil berkontribusi pada organisasi yang dinamis dan berkembang pesat. Sebagai staf administratif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan layanan klien. Di Fastrata Buana, Anda akan bekerja dengan tim yang profesional dan inovatif, di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda.

Di Fastrata Buana, kami menghargai kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif. Kami mencari individu yang memiliki pengalaman dalam manajemen administrasi, dengan kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan berorientasi pada hasil, kami ingin mendengar dari Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dan eksternal, termasuk pengiriman undangan, penjadwalan, dan pengiriman materi.
• Memberikan layanan klien yang profesional dan responsif, termasuk menjawab panggilan dan email, serta menangani permintaan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dipatuhi sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengumpulkan dan menyajikan data untuk laporan bulanan dan tahunan.
• Membantu dalam pengelolaan surat menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan surat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam manajemen administrasi atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Pengalaman dalam koordinasi acara dan pertemuan akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam layanan klien dan manajemen hubungan publik akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait